Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Source (Source)

Définition :

Observations :

1. Attention! Ne pas confondre le champ Source avec les champs Responsable de la détermination et Collectionneur. Le champ Source contient le nom de la personne détentrice du spécimen avant son acquisition par votre institution. Le champ Responsable de la détermination contient le nom de la personne qui a identifié le spécimen. Le champ Collectionneur contient le nom de la personne qui a trouvé, collecté, prélevé ou capturé le spécimen. Il est possible, mais non obligatoire, que ces champs contiennent le même nom.
2. Même si un donateur ou un organisme désire conserver l'anonymat, vous devez inscrire son nom ici. Ce renseignement demeurera confidentiel puisqu'il s'agit d'un champ utilisé à l'interne seulement.
   Exemple

   Un ibis blanc a été donné par Pierre Lemieux le 29 octobre 1939. Monsieur Lemieux désire conserver l'anonymat.

   	Discipline	ornithologie
   	Genre	Eudocimus
   	Espèce	albus
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1939-10-29
   	Source	Lemieux, Pierre

3. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Date d'accession.
   Exemple

   Un lemming de l'Ungava naturalisé donné par Serge Bouchard le 23 septembre 1990

   	Discipline	zoologie
   	Genre	Dicrostonyx
   	Espèce	hudsonius
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1990-09-23
   	Source	Bouchard, Serge

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le nom de famille suivi d'une virgule, d'une espace et du prénom.
   Exemple

   	Source	Sicotte, Marie-Paule

2. L'initiale doit être suivie d'un point.
   Exemple

   	Source	MacTavish, Lionel G.

3. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
   Exemple

   	Source	Thibault, C. A.; Duchamps, Jean-Louis

4. Si un individu possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace, son prénom, une virgule, une espace et son titre.
   Exemple

   	Source	Potvin, Joseph, abbé

5. Si vous voulez consigner deux noms d'un même individu, inscrivez d'abord le nom sous lequel il est le plus connu selon les règles d'inscription et ajoutez l'autre nom entre parenthèses sans l'inverser.
   Exemple 1

   	Source	Dupuis, Juliette (Juliette Carrier)

   Exemple 2

   	Source	Saint-Stanislas, sœur, a.s.v. (Gabrielle Beaulieu)

6. Inscrivez le nom de l'organisme ou de l'entreprise au complet, sans inversion, en respectant l'orthographe d'usage.
   Exemple

   Un spécimen acheté chez La Belle Pierre ltée le 23 mai 1991

   	Mode d'acquisition	achat
   	Date d'accession	1991-05-23
   	Source	La Belle Pierre ltée

7. Lorsqu'un spécimen a appartenu simultanément à plusieurs personnes, consignez les noms par ordre alphabétique et séparez les données par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   	Source	Roy, Claude; Roy-Bélisle, Suzelle