Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Collectionneur (Collecte)

Définition :

Observation :

• Attention! Ne pas confondre le champ Collectionneur avec les champs Responsable de la détermination et Source. Le champ Collectionneur contient le nom de la personne qui a trouvé, collecté, prélevé ou capturé le spécimen. Le champ Responsable de la détermination contient le nom de la personne qui a identifié le spécimen. Le champ Source contient le nom de la personne détentrice du spécimen avant son acquisition par votre institution. Il est possible, mais non obligatoire, que ces champs contiennent le même nom.

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le nom de famille, une virgule, une espace et le prénom.
   Exemple

   	Collectionneur	Sicotte, Marie-Paule

2. L'initiale doit être suivie d'un point.
   Exemple

   	Collectionneur	MacTavish, Lionel G.

3. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
   Exemple

   	Collectionneur	Thibault, C. A.; Duchamps, Jean-Louis

4. Si un individu possède un titre, inscrivez son nom, une virgule, une espace, son prénom, une virgule, une espace et son titre.
   Exemple

   	Collectionneur	Potvin, Joseph, abbé

5. Si vous voulez consigner deux noms d'un même individu, inscrivez d'abord le nom sous lequel il est le plus connu selon les règles d'inscription et ajoutez l'autre nom entre parenthèses sans l'inverser.
   Exemple 1

   	Collectionneur	Dupuis, Juliette (Juliette Carrier)

   Exemple 2

   	Collectionneur	Saint-Stanislas, sœur, a.s.v. (Gabrielle Beaulieu)

6. Inscrivez intégralement les noms d'organismes ou d'entreprises, sans inversion et en respectant l'orthographe d'usage.
   Exemple

   	Collectionneur	La Belle Pierre ltée

7. Quand un spécimen a été récolté par un groupe de personnes, consignez les noms par ordre alphabétique, en séparant les entrées par un point-virgule suivi d'une espace. Si vous n'inscrivez pas les noms par ordre alphabétique, justifiez ce choix dans le champ Remarques du catalogueur.
   Exemple

   Une oxalide de montagne a été récoltée le 23 juin 1992 par Gustave McMurray, directeur de projet, et Benoit Lavoie, son assistant.

   	Discipline	botanique
   	Genre	Oxalis
   	Espèce	montana
   	Mode de collecte	récolté
   	Collectionneur	McMurray, Gustave; Lavoie, Benoit
   	Date de collecte	1992-06-23
   	Remarques du catalogueur	Gustave McMurray est le directeur du projet et Benoit Lavoie, son assistant.