Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Catalogueur (Catalogage)

Définition :

Observations :

1. Vous devez indiquer dans ce champ le nom de chacune des personnes qui ont documenté le spécimen.
2. Attention! Ne pas confondre le champ Catalogueur et le champ Responsable de la détermination. Le champ Catalogueur contient le nom de la personne qui a documenté le spécimen. Le champ Responsable de la détermination contient le nom de la personne qui a identifié le spécimen. Il est possible, mais non obligatoire, que ces champs contiennent le même nom.

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le nom de famille, une virgule, une espace et le prénom.
   Exemple

   	Catalogueur	Lacroix, Jean-Jacques

2. L'initiale doit être suivie d'un point.
   Exemple

   	Catalogueur	MacDonald, Georges E.

3. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
   Exemple

   	Catalogueur	Landry, Jacques R.; Lavallée, Gérard

4. Si un individu possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace, son prénom, une virgule, une espace et son titre.
   Exemple

   	Catalogueur	Potvin, Joseph, abbé

5. Si vous voulez consigner deux noms d'un même individu, inscrivez d'abord le nom sous lequel il est le plus connu selon les règles d'inscription et ajoutez l'autre nom entre parenthèses sans l'inverser.
   Exemple 1

   	Catalogueur	Dupuis, Juliette (Juliette Carrier)

   Exemple 2

   	Catalogueur	Saint-Stanislas, sœur, a.s.v. (Gabrielle Beaulieu)

6. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace. Chaque nom du champ Catalogueur doit correspondre à une date dans le champ Date du catalogage.
   Exemple

   Un spécimen a été documenté le 7 septembre 1984 par Josée Brodeur. Richard Martin a documenté le spécimen à nouveau le 2 mars 1992.

   	Catalogueur	Martin, Richard; Brodeur, Josée
   	Date du catalogage	1992-03-02; 1984-09-07