Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Remerciements concernant la première édition

(Nous reproduisons ici le texte intégral des remerciements formulés par Françoise Simard, alors documentaliste-archiviste, dans la première édition du guide paru en 1992.)

La production de ce guide de documentation n'aurait pas été possible sans la collaboration de plusieurs organismes et experts.

Mentionnons d'abord les membres du sous-comité de documentation du Réseau qui ont donné de leur temps et ont accepté de mettre leur expertise au service du Réseau Info-Muse : France Lévesque, expert-conseil auprès des musées au RCIP, Lise Nadeau, archiviste des collections au Musée du Québec, Paul-Aimé Lacroix, archiviste des collections au Service canadien des parcs, Michel Laurent, archiviste des collections au Musée de la civilisation, Jean-Paul Viaud, archiviste des collections au Musée David M. Stewart, et Serge Parent, conseiller scientifique au Biodôme de Montréal.

En ce qui a trait à la section portant sur l'archéologie, trois experts ont bien voulu étudier le document. Il s'agit de Marc Beauregard, archéologue, de Jean-Guy Brossard, archéologue à Pointe-à-Callière, et de Renée Laroche, responsable de l'inventaire au Parc archéologique de la Pointe-du-Buisson.

Pour ce qui est de la section concernant les sciences naturelles, en plus de Serge Parent, Erin Cosgrove, expert-conseil auprès des musées au RCIP, et Louise LePage, expert-conseil en gestion des collections, ont accepté de valider le guide.

Les deux systèmes de classification sont le fruit de l'étroite collaboration de plusieurs personnes et institutions. Paul-Aimé Lacroix et Michel Laurent, nommés précédemment, ont participé comme experts en documentation à la mise sur pied du système de classification d'histoire, d'ethnologie et d'archéologie. Outre Lise Nadeau et France Lévesque, Madeleine Lafaille, coordonnatrice à la documentation informatisée au Musée des beaux-arts de Montréal, et Danielle Lord, archiviste au Musée d'art de Joliette, ont joué un rôle similaire dans l'élaboration du système de classification de beaux-arts et d'arts décoratifs.

Tout au long du projet, Danielle Boily, chef des services-conseils auprès des musées au RCIP, et Nicole Vallières, archiviste des collections au Musée McCord d'histoire canadienne, m'ont donné de précieux conseils. Dominique Potvin, catalogueur-recherchiste au Musée du Québec, s'est aimablement penché sur plusieurs questions épineuses relatives à la documentation. Marie-Claude Saïa, coordonnatrice des services photographiques du Musée des beaux-arts de Montréal, m'a permis d'utiliser le système de numérotation des documents photographiques élaboré au MBAM.

Trois organismes ont apporté une aide particulière en autorisant l'utilisation de leurs documents. Monsieur Richard Gauthier, conservateur en chef au Service canadien des parcs, a permis l'utilisation de leur système de classification¹. Notre système de classification pour les musées d'histoire, d'ethnologie et d'archéologie en est largement inspiré. Le Musée du Québec a permis l'utilisation de son propre système de classification, sur lequel s'est appuyée l'élaboration du système du Réseau pour les musées de beaux-arts et d'arts décoratifs. Le Musée a également fourni une importante contribution lors de la préparation du document sur les dimensions des objets. Le RCIP a permis l'utilisation du Dictionnaire de données qui a servi de base à l'élaboration de ce guide.

Trois institutions muséales ont fourni une aide précieuse en utilisant la version préliminaire du guide pour documenter une partie de leurs collections. L'expérience du Centre d'histoire de Montréal, du Musée du Séminaire de Sherbrooke et de la Société historique de Stanstead, toutes trois institutions-pilotes du Réseau, a permis d'apporter des corrections indispensables à la version finale du guide.

Plusieurs professionnels ont travaillé à la réalisation de ce guide. Il s'agit d'Éric Serre pour le graphisme, d'Anne Cloutier, de Jean-Pierre Leroux et de Yannick Morin pour la révision et la correction des textes et de Dominique Péladeau pour l'infographie.

Mes collègues de l'équipe du Réseau doivent également être remerciés de l'aide quotidienne qu'ils m'ont apportée, Christian Trudel, analyste-programmeur, de ses nombreux conseils techniques, et Chantal Tessier, secrétaire, de son travail substantiel de saisie informatique du document.

Finalement, Danièle Brochu, responsable et coordonnatrice du Réseau, m'a tout au long du projet accordé son soutien. Sans le dynamisme et le dévouement dont elle a su faire preuve, jamais ce document n'aurait vu le jour.

Nous voulons enfin remercier les autres personnes et organismes qui ont participé de façon plus ou moins ponctuelle à la réalisation de ce guide, lequel constitue un exemple de l'esprit d'entraide qui règne parmi les institutions muséales québécoises.