Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Nom de l'objet (Identification)

Champ obligatoireChamp à utiliser avec une liste d'autoritéChamp rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ de la base de données Info-Muse de la Société des musées du Québec

Définition :

  • Ce champ doit contenir un seul terme, soit le nom normalisé de l'objet.

Observations :

  1. Attention! Le champ Nom de l'objet doit contenir le nom normalisé de l'objet et non des éléments de description.
    Exemple

    Une pièce de monnaie canadienne de 10 cents en argent

    Nom de l'objet monnaie
      Type de l'objet 10 cents
      Matériaux métal, argent
      Pays d'origine Canada
  2. Lorsque le nom de l'objet est composé de plusieurs termes indispensables à la connaissance de l'objet, insérez-les dans le champ Nom de l'objet.
    Exemple

    Nom de l'objet table de chevet
     et non 
      Nom de l'objettable
      Type de l'objetde chevet
  3. Évitez la multiplication des termes en dressant une liste d'autorité à laquelle vous ajouterez des mots clés au besoin. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données.
  4. Vous devez idéalement faire un enregistrement pour chaque objet.
    Exemple

    Deux assiettes à soupe d'un même ensemble
    Enregistrement de la première assiette

      Numéro d'accession 1964.3.1
    Nom de l'objetassiette à soupe
      Nombre d'objets 1

    Enregistrement de la deuxième assiette

      Numéro d'accession 1964.3.2
    Nom de l'objetassiette à soupe
      Nombre d'objets 1
  5. Vous pouvez également enregistrer dans ce champ le nom de plusieurs objets semblables que vous regroupez en les enregistrant dans une seule fiche. Vous devez alors inscrire un intervalle dans le champ Numéro d'accession.
    Exemple

    Quatre assiettes à soupe identiques sont acquises en même temps en 1992.

      Numéro d'accession 1992.5-8
    Nom de l'objetassiette à soupe
      Nombre d'objets 4

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez le nom au singulier sauf si le nom s'emploie habituellement au pluriel.
    Exemple

    Nom de l'objet ciseau de graveur
     mais 
    Nom de l'objet ciseaux de couturière
  2. Utilisez des majuscules lorsque l'orthographe du nom l'exige.
    Exemple

    Nom de l'objet prie-Dieu
     et non 
      Nom de l'objet prie-dieu
  3. N'utilisez pas de guillemets, de barres obliques, de virgules, de parenthèses ou de crochets. N'utilisez pas de traits d'union sauf lorsque l'orthographe du mot l'exige.
    Exemple

    Nom de l'objettasse ?
     et non 
      Nom de l'objet tasse (ou chope)
     mais 
    Nom de l'objet cache-pot
     et non 
     Nom de l'objet cache pot
  4. Si vous doutez de l'exactitude d'un renseignement, faites suivre le mot clé d'une espace et d'un point d'interrogation.
    Exemple

    Nom de l'objet presse-papier ?
  5. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.

Version 1.3, 2020-12-29
www.musees.qc.ca © Société des musées du Québec