Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Catalogueur (Catalogage)

Champ à utiliser avec une liste d'autoritéChamp rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient le nom de la personne qui a documenté l'objet.

Observation :

  • Vous devez indiquer dans ce champ le nom de chacune des personnes qui ont documenté l'objet.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez le nom de famille, une virgule, une espace et le prénom.
    Exemple

    Catalogueur Pelletier, Jean-Jacques
  2. L'initiale doit être suivie d'un point.
    Exemple

    Catalogueur MacDonald, Georges L.
  3. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
    Exemple

    Catalogueur Roy, C. A.; Potvin, Louise
  4. Si un individu possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace, son prénom, une virgule, une espace et son titre.
    Exemple

    Catalogueur Laplante, Camille, sœur
  5. Inscrivez le nom sous lequel le catalogueur est le plus connu. Si vous voulez consigner deux noms d'un même individu, inscrivez d'abord le nom sous lequel il est le plus connu selon les règles d'inscription et ajoutez l'autre nom entre parenthèses sans l'inverser.
    Exemple 1

    Catalogueur Dupuis, Juliette (Juliette Carrier)
    Exemple 2

    Catalogueur Saint-Stanislas, sœur, a.s.v. (Gabrielle Beaulieu)
  6. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace. Chaque nom du champ Catalogueur doit correspondre à une date dans le champ Date du catalogage.
    Exemple

    Une peinture a été documentée le 7 septembre 1984 par Josée Brodeur. Richard Martin a documenté l'œuvre à nouveau le 2 mars 1992.

     Nom de l'objet peinture
    CatalogueurMartin, Richard; Brodeur, Josée
      Date du catalogage 1992-03-02; 1984-09-07

Version 1.3, 2020-12-29
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