Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Date de l'emplacement permanent (Localisation)

Définition :

Observations :

1. L'inventaire et la localisation des objets sont prioritaires pour une bonne gestion des collections. Ce champ doit être complété lors de l'inventaire de la collection.
2. Un champ vide signifie que l'objet n'a pas encore été inventorié. Après l'inventaire, ce champ ne devrait contenir aucune date incertaine, approximative ou partielle.
3. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs d'emplacement permanent.

Règles d'inscription :

1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
   Exemple

   Une lampe à huile placée le 26 novembre 1988 dans la réserve 423, sur la tablette 3 de l'étagère C

   	Nom de l'objet	lampe à huile
   	Emplacement permanent 1	réserve 423
   	Emplacement permanent 2	étagère C
   	Emplacement permanent 3	tablette 3
   	Date de l'emplacement permanent	1988-11-26

2. Si vous déplacez un objet, n'oubliez pas d'inscrire la nouvelle date dans le champ Date de l'emplacement permanent et la nouvelle localisation dans les champs d'emplacement permanent. Il est important de conserver un relevé historique des dates. Archivez les informations concernant les anciennes dates.
3. Si vous savez qu'un objet fait partie de vos collections mais qu'il est introuvable, inscrivez « inconnu » dans le champ Emplacement permanent 1 et la date de ce constat dans le champ Date de l'emplacement permanent.
   Exemple

   Un masque non localisé lors de l'inventaire terminé le 7 février 1992

   	Nom de l'objet	masque
   	Emplacement permanent 1	inconnu
   	Date de l'emplacement permanent	1992-02-07

4. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace.