Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Collections du site (Données sur le site)

Définition :

Observations :

1. Ce champ sert à consigner le nom que votre institution a donné à une collection ou à un lot d'objets provenant d'un site.
   Exemple

   Un site a été fouillé en 1973 et en 1974 par Suzanne Langlois. Des objets préhistoriques et des objets historiques ont été tirés du site. Vous avez décidé que ce critère serait utilisé pour définir les collections.

   	Activité de recherche sur le site	fouille; fouille
   	Date de l'activité	1973; 1974
   	Collections du site	préhistorique; historique
   	Chercheur du site	Langlois, Suzanne; Langlois, Suzanne
   	Description du site	Les données du champ Collections du site ne correspondent pas aux données du champ Date de l'activité.

2. Ce champ peut également contenir le nom des objets trouvés sur un site, pour autant qu'il n'y en ait que quelques-uns.

Règles d'inscription :

1. Inscrivez les noms des différentes collections trouvées sur le site; n'utilisez pas d'abréviation.
2. Si plusieurs lots ou plusieurs collections proviennent d'un même site, séparez le nom de chacune par un point-virgule suivi d'une espace. Vous indiquerez alors dans le champ Description du site si les données correspondent ou non aux dates dans le champ Date de l'activité. Les collections sont consignées par ordre chronologique en commençant par le nom de la collection la plus ancienne.
   Exemple

   Des objets trouvés sur un site ont été donnés à votre institution par Antoinette Lallier en 1945. Ces objets constituent pour votre institution la « collection Lallier ». Une collecte a ensuite été effectuée par Gérard Maillé sur le même site en 1951. Les objets trouvés vous ont encore une fois été donnés et constituent la « collection Maillé ».

   	Activité de recherche sur le site	découverte/prélèvement d'échantillons; collecte
   	Date de l'activité	1945; 1951
   	Collections du site	Lallier; Maillé
   	Description du site	Les données du champ Collections du site correspondent aux dates du champ Date de l'activité.

3. Pour consigner le nom des objets trouvés sur le site, inscrivez alors le nom des objets au singulier, une espace et le nombre d'objets entre parenthèses s'il est supérieur à « 1 ». Les entrées doivent être séparées par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   	Collections du site	lame; éclat (3)